Recruiting Video München Ablauf: 8 Profi-Schritte zum Erfolg
Gute Mitarbeitende finden Sie heute nicht mehr allein mit einer Textanzeige. Ein authentisches Video zeigt Bewerberinnen und Bewerbern in Sekunden, wie sich die Arbeit bei Ihnen anfühlt. Damit das gelingt, braucht es einen klaren Plan: Der Recruiting Video München Ablauf in diesem Ratgeber führt Sie in acht Schritten vom ersten Briefing bis zur fertigen Stellenanzeige mit Video.
Als Filmproduktion und Videoproduktion in München begleiten wir Unternehmen bei Imagefilmen, Interviews und Social-Media-Content. Hier erfahren Sie, welche Phasen ein Recruiting Video durchläuft, wer wann gefragt ist und wie Sie typische Verzögerungen vermeiden.
Inhaltsverzeichnis
- Warum ein Recruiting Video heute unverzichtbar ist
- Recruiting Video Formate im Überblick
- Recruiting Video München Ablauf: 8 Schritte
- Mitarbeitende im Video: Einwilligung und Rechte
- Recruiting Video im Studio drehen
- Was kostet ein Recruiting Video in München?
- FAQ: Recruiting Video München
- Fazit
Warum ein Recruiting Video in München heute unverzichtbar ist
Der Wettbewerb um qualifizierte Fachkräfte ist hart – gerade in einer starken Wirtschaftsregion wie München. Laut der aktuellen Engpassanalyse der Bundesagentur für Arbeit zeigten im Jahr 2025 bundesweit 157 Berufsgruppen Engpässe bei Fachkräften. Besonders betroffen sind Pflege- und Gesundheitsberufe sowie Bau- und Handwerksberufe.
Für Arbeitgeber heißt das: Wer sichtbar ist und ehrlich zeigt, wie er arbeitet, hat einen klaren Vorteil. Genau hier setzt Employer Branding an – also der Aufbau einer attraktiven Arbeitgebermarke. Die Wikipedia beschreibt Employer Branding als unternehmensstrategische Maßnahme, bei der Konzepte aus dem Marketing genutzt werden, um ein Unternehmen als attraktiven Arbeitgeber darzustellen.
Ein Recruiting Video ist dafür eines der wirkungsvollsten Werkzeuge. Es leistet, was Text kaum schafft:
- Echte Menschen statt austauschbarer Stockfotos zeigen,
- den Arbeitsalltag und die Teamkultur greifbar machen,
- die Hemmschwelle für eine Bewerbung senken,
- unpassende Bewerbungen reduzieren, weil Erwartungen klar sind,
- auf Karriereseite, Jobportalen und Social Media gleichzeitig wirken.
Recruiting Video Formate im Überblick
Bevor Sie in den eigentlichen Ablauf einsteigen, sollten Sie wissen, welches Ergebnis Sie brauchen. Die häufigsten Formate für ein Recruiting Video in München sind:
- Arbeitgeberfilm: 1–3 Minuten über Unternehmen, Werte und Teams – ideal für die Karriereseite.
- Stellenvideo: 30–90 Sekunden zu einer konkreten Position, direkt in der Stellenanzeige eingebunden.
- Mitarbeiter-Testimonials: Kolleginnen und Kollegen erzählen von ihrem Job, ihrem Weg und ihrem Team.
- Ausbildungsvideo: speziell für Schülerinnen, Schüler und Azubis – kurz, lebendig, im Hochformat.
- Social-Media-Clips: 15–45 Sekunden im Format 9:16 für Instagram, TikTok und LinkedIn.
- Onboarding-Video: für neue Mitarbeitende, oft aus demselben Drehmaterial geschnitten.
Die gute Nachricht: Aus einem gut geplanten Drehtag entstehen meist mehrere dieser Formate. Einen Überblick über Videos für Personalmarketing und Social Media finden Sie auch in unserem Beitrag Werbevideos, Recruitingvideos und Social Media Content.
Recruiting Video München Ablauf: 8 Schritte zum fertigen Film
Der folgende Recruiting Video München Ablauf hat sich in der Praxis bewährt. Er gilt für ein einzelnes Stellenvideo ebenso wie für eine größere Employer-Branding-Kampagne.
- Zielgruppe und Ziel definieren
- Arbeitgeberbotschaft herausarbeiten
- Konzept und Drehbuch entwickeln
- Protagonisten auswählen und vorbereiten
- Drehorte und Drehplan festlegen
- Drehtag durchführen
- Schnitt, Untertitel und Freigabe
- Veröffentlichung und Auswertung
1. Zielgruppe und Ziel definieren
Wen genau möchten Sie erreichen? Eine Pflegefachkraft, ein Ingenieur und eine Auszubildende haben völlig unterschiedliche Fragen und nutzen unterschiedliche Kanäle. Legen Sie daher eine klare Zielgruppe pro Video fest.
Definieren Sie außerdem, was das Video bewirken soll: mehr Bewerbungen für eine bestimmte Stelle, bessere Bekanntheit als Arbeitgeber oder ein stärkerer Auftritt auf Ausbildungsmessen. Ein klares Ziel macht alle weiteren Entscheidungen einfacher.
2. Arbeitgeberbotschaft herausarbeiten
Warum sollte jemand ausgerechnet bei Ihnen arbeiten? Dieser Schritt ist das Herzstück im Recruiting Video München Ablauf. Sammeln Sie gemeinsam mit HR, Führungskräften und Mitarbeitenden die echten Stärken Ihres Unternehmens: Teamkultur, Entwicklungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte oder ein besonderer Standort.
Wichtig ist Ehrlichkeit. Ein Recruiting Video, das zu viel verspricht, führt zu Enttäuschungen und Kündigungen in der Probezeit. Zeigen Sie lieber authentisch, wie der Alltag wirklich aussieht.
3. Konzept und Drehbuch entwickeln
Aus Zielgruppe und Botschaft entsteht das Konzept. Hier legen Sie Dramaturgie, Tonalität, Länge und Formate fest. Typische Ansätze sind ein „Tag im Leben“ einer Mitarbeiterin, ein Interview-Film mit mehreren Stimmen oder eine schnelle, musikgetriebene Montage für Social Media.
Das Drehbuch beschreibt anschließend jede Szene: Wer ist zu sehen, was passiert, welche Aussagen fallen? Für Interviews genügt ein Leitfaden mit offenen Fragen. Wie Sie ein Filmkonzept Schritt für Schritt aufbauen, zeigt unser Ratgeber Imagefilm München Konzept.
4. Protagonisten auswählen und vorbereiten
Die glaubwürdigsten Botschafter sind Ihre eigenen Mitarbeitenden. Wählen Sie Personen aus, die gern über ihre Arbeit sprechen und die Zielgruppe widerspiegeln – etwa eine Auszubildende für ein Ausbildungsvideo.
Bereiten Sie die Protagonisten gut vor:
- Teilen Sie die Fragen vorab, aber lassen Sie keine Antworten auswendig lernen.
- Klären Sie Kleidung: keine feinen Streifen, keine grellen Logos, bei Greenscreen kein Grün.
- Planen Sie ein kurzes Vorgespräch mit dem Filmteam, um Nervosität abzubauen.
- Holen Sie die schriftliche Einwilligung ein (mehr dazu weiter unten).
5. Drehorte und Drehplan festlegen
Wo spielt Ihr Recruiting Video? Typische Motive sind Büro, Werkstatt, Labor, Baustelle oder Pausenbereich. Ergänzend eignet sich ein Studio für ruhige Interviews mit perfektem Licht und Ton.
Der Drehplan legt fest, wann welche Szene gedreht wird. Stimmen Sie ihn mit dem laufenden Betrieb ab: Kundenkontakt, Schichten und Datenschutz am Arbeitsplatz (zum Beispiel sichtbare Bildschirme) sollten vorher geklärt sein.
6. Drehtag durchführen
Am Drehtag zahlt sich die Vorbereitung aus. Benennen Sie einen festen Ansprechpartner, der das Team begleitet, Türen öffnet und Kolleginnen und Kollegen informiert. Planen Sie die Interviews so, dass die Protagonisten nicht lange warten müssen.
Denken Sie schon beim Dreh an alle Formate: Querformat für Karriereseite und YouTube, Hochformat für Instagram und TikTok. Wer erst im Schnitt merkt, dass 9:16-Material fehlt, kann das kaum noch nachholen.
7. Schnitt, Untertitel und Freigabe
In der Postproduktion entsteht aus dem Rohmaterial Ihr Film: Schnitt, Farbkorrektur, Musik, Grafiken mit Logo und Stellentitel. Für Social Media sind Untertitel Pflicht, weil viele Videos ohne Ton angesehen werden.
Vereinbaren Sie vorab, wie viele Korrekturschleifen enthalten sind und wer final freigibt. Beziehen Sie die gefilmten Mitarbeitenden in die Abnahme ein – das stärkt das Vertrauen und die Bereitschaft, das Video später selbst zu teilen.
8. Veröffentlichung und Auswertung
Der letzte Schritt im Recruiting Video München Ablauf ist die Verbreitung. Binden Sie das Video auf Ihrer Karriereseite, in Stellenanzeigen, auf LinkedIn und bei Ausbildungsmessen ein. Bitten Sie Ihre Mitarbeitenden, das Video in ihren Netzwerken zu teilen.
Messen Sie anschließend, was funktioniert: Aufrufe, Wiedergabedauer, Klicks auf „Jetzt bewerben“ und die Zahl der Bewerbungen. So optimieren Sie Ihr nächstes Video gezielt.
Recruiting Video München Ablauf: Mitarbeitende im Video – Einwilligung und Rechte
Ein Punkt, der in keinem Recruiting Video München Ablauf fehlen darf, ist die rechtliche Absicherung. Grundsätzlich gilt das Recht am eigenen Bild – auch im Arbeitsverhältnis.
Das Bundesarbeitsgericht hat am 19. Februar 2015 (Az. 8 AZR 1011/13) entschieden, dass die Einwilligung eines Arbeitnehmers zur Veröffentlichung von Videoaufnahmen grundsätzlich schriftlich erfolgen muss. Eine ohne Einschränkung erteilte Einwilligung erlischt nach demselben Urteil nicht automatisch mit dem Ende des Arbeitsverhältnisses; ein Widerruf ist aber möglich, wenn der Mitarbeitende einen plausiblen Grund nennt.
Unsere Empfehlung (keine Rechtsberatung):
- Holen Sie von jeder erkennbaren Person eine schriftliche Einwilligung ein.
- Beschreiben Sie darin Zweck, Kanäle und Dauer der Nutzung möglichst konkret.
- Machen Sie klar, dass die Teilnahme freiwillig ist und keine Nachteile entstehen.
- Planen Sie, wie Sie mit Videos ehemaliger Mitarbeitender umgehen.
- Binden Sie bei Bedarf Betriebsrat und Datenschutz frühzeitig ein.
Auch die Musik muss für Ihre Kanäle lizenziert sein. Wir arbeiten daher mit lizenzierter Produktionsmusik, die zu Ihrer geplanten Nutzung passt.
Recruiting Video im Studio drehen: Interviews, Greenscreen und Podcast
Nicht jede Szene muss im Betrieb entstehen. Gerade Interviews und Testimonials profitieren von einer ruhigen Umgebung mit kontrolliertem Licht und sauberem Ton. Viele Unternehmen teilen den Recruiting Video München Ablauf deshalb auf: Szenen am Arbeitsplatz im Betrieb, Interviews im Studio.
In unserem Studio in Unterhaching bei München (Ottobrunner Str. 28) produzieren wir Podcasts, Greenscreen-Aufnahmen, Livestreams und TV-Produktionen. Für Recruiting-Formate bietet es:
- Greenscreen mit 5,5 m Breite, 6 m Tiefe, 3 m Höhe und 90 cm Hohlkehle
- 15 LED-Flächenleuchten mit 5600 K sowie Fresnel-Scheinwerfer, fernsteuerbar mit einstellbarer Farbtemperatur
- Kameras Sony FX3, FS7 II und FX9 in 4K
- Blackmagic ATEM 2 M/E Advanced Panel 20 und 4× HyperDeck Studio 4K Pro
- 4× Ultimatte 12 4K mit Ultimatte Smart Remote 4 für Keying in UHD
- separater Regieraum mit Kundenmonitoren – ideal, wenn HR und Geschäftsführung live zuschauen möchten
- 100 Mbit/s Glasfaser-WLAN, Lastenaufzug bis 7,5 t, Kaffee, Tee und ein fester Ansprechpartner vor Ort
Mit dem Greenscreen platzieren Sie Ihre Mitarbeitenden vor jedem Hintergrund – vom eigenen Firmengebäude bis zum gebrandeten Set im Corporate Design. Alle Details finden Sie auf der Seite Greenscreen Studio München mieten.
Eine spannende Ergänzung ist ein Karriere-Podcast, in dem Mitarbeitende im Gespräch von ihrem Job erzählen – als Audio und Video. Dafür eignet sich unser Podcast Studio München. Weitere Tipps für überzeugende Gesprächsformate lesen Sie im Beitrag Corporate Interview Videos in München.
Was kostet ein Recruiting Video in München?
Die Kosten hängen weniger vom Thema als vom Umfang ab. Die wichtigsten Faktoren sind:
- Konzeptaufwand: Workshop, Drehbuch, Interviewleitfaden
- Drehdauer: halber Tag, ganzer Tag oder mehrere Standorte
- Anzahl der Kameras und Größe des Teams
- Drehort: in Ihrem Betrieb, im Studio oder beides
- Anzahl der Endprodukte: Arbeitgeberfilm, Stellenvideos, Social-Media-Clips
- Postproduktion: Schnitt, Grafiken, Untertitel, Musiklizenzen
Für Interviews und Studio-Szenen in Unterhaching gelten transparente Preise (netto):
- Studio ab 185 €/Stunde
- Halber Tag (4 Std.): 590 €
- Ganzer Tag (8 Std.): 1.180 € – inklusive Licht und 2 Std. Auf- und Abbau
- Full-Service-Paket: halber Tag 1.900 €, ganzer Tag 3.800 € – mit Kameras, Kameramann, Tontechniker und 4× 85-Zoll-Monitoren
- Zusätzlicher Kamerawinkel: 135 €
- Tontechniker: 450 €/Tag
Für Drehs an Ihrem Firmenstandort erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot. Senden Sie uns dafür kurz Zielgruppe, gewünschte Formate und Drehorte – dann planen wir den passenden Recruiting Video München Ablauf für Ihr Unternehmen.
Jetzt Recruiting-Video-Angebot anfragen
FAQ: Recruiting Video München – häufige Fragen
Wie lang sollte ein Recruiting Video sein?
Für die Karriereseite haben sich 1–3 Minuten bewährt. Stellenvideos in Anzeigen sollten 30–90 Sekunden dauern, Social-Media-Clips 15–45 Sekunden. Planen Sie am besten mehrere Längen aus einem Dreh.
Sollten echte Mitarbeitende oder Schauspieler mitwirken?
Für Glaubwürdigkeit sind echte Mitarbeitende fast immer die bessere Wahl. Bewerber möchten sehen, mit wem sie später arbeiten. Mit guter Vorbereitung wirken auch kamerascheue Kollegen natürlich.
Brauche ich eine schriftliche Einwilligung der Mitarbeitenden?
Ja. Nach der Rechtsprechung des Bundesarbeitsgerichts ist für die Veröffentlichung von Mitarbeiteraufnahmen grundsätzlich eine schriftliche Einwilligung nötig. Klären Sie Details im Zweifel mit Ihrer Rechts- oder Datenschutzabteilung.
Wie viel Vorlauf braucht ein Recruiting Video?
Für den kompletten Recruiting Video München Ablauf planen Sie genug Zeit für Briefing, Konzept, Protagonistenauswahl und Einwilligungen ein. Der eigentliche Dreh ist oft an einem Tag erledigt – die Abstimmung im Unternehmen dauert meist länger als die Produktion.
Kann man im Studio und im Betrieb drehen?
Ja, und das ist oft die beste Kombination. Interviews entstehen im Studio mit perfektem Licht und Ton, während Szenen am Arbeitsplatz den echten Alltag zeigen.
Welche Informationen brauchen Sie für ein Angebot?
Zielgruppe, gewünschte Formate und Längen, Anzahl der Drehorte, geplante Kanäle und ein grober Wunschtermin. Damit können wir den Ablauf und das Budget für Ihr Recruiting Video realistisch planen.
Fazit: Mit dem richtigen Ablauf zum Recruiting Video, das Bewerber überzeugt
Ein starkes Recruiting Video entsteht nicht zufällig. Mit klarer Zielgruppe, ehrlicher Arbeitgeberbotschaft, gut vorbereiteten Mitarbeitenden und geklärten Rechten wird Ihr Film zum wirksamen Werkzeug im Wettbewerb um Fachkräfte. Der Recruiting Video München Ablauf in acht Schritten hilft Ihnen, nichts Wichtiges zu vergessen.
Zu unseren Kunden zählen unter anderem Hilton, Dell, AWS, Acer, BILD und die SPD. Gerne unterstützen wir auch Sie – vom Konzept über den Dreh bis zum fertigen Schnitt für Karriereseite und Social Media.
Jetzt Ihr Recruiting Video in München anfragen
📞 +49 89 219 616 51 | ✉️ info@lanizmedia.com | 📍 Ottobrunner Str. 28, 82008 Unterhaching
YouTube | Instagram | LinkedIn | Facebook | Vimeo | Pinterest
